プライバシーポリシー

株式会社フリークアウト・ホールディングス及びそのグループ会社（以下、「弊社グループ」といいます）は、弊社グループの事業活動により得た個人情報の重要性を認識し、その保護を社会的責務と捉え、関連する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いに努めます。なお、グループ会社の具体的な範囲については、後述の「フリークアウトグループ共同利用に関して」に定めるものとします。

1. 個人情報保護に関する基本方針

弊社グループの役員及び全ての従業員は、業務上で扱う個人情報の保護と適切な取り扱いに努め、不正アクセスや紛失、漏洩の防止に対して最大限の努力を行い、個人情報の安全な運用に務めます。

個人情報に関して、弊社グループがご本人の同意なく無断で収集、利用することはいたしません。ご本人の同意を得る場合も、利用目的と範囲を事前に明確にし、同意を得た範囲でのみ使用致します。また、第三者から個人情報を含むデータを受け取る場合も、個人情報保護の適切な合意の下でのみ受領いたします。

弊社グループは、個人情報を取得した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、予めご本人の同意を得た上で行います。

弊社グループが受理した個人情報は、厳正な管理のもとで安全に保管をいたします。個人情報の取り扱いに関し、弊社グループ内に管理責任者を設置し、適切な管理を行います。

個人情報の処理を外部に委託する等の場合は、個人情報保護の適切な合意の下でのみ情報を提供し、弊社グループの厳正な管理の下で行います。
また、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。

2. 個人情報の取り扱い

弊社グループは、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護管理に関する責任者（以下に定める者をいいます。）を設置し、個人情報保護に関する方針、社内規定及び運用体制を確立、運用し、適切な取扱いと継続的な改善に努めます。

＜個人情報保護管理責任者＞
株式会社フリークアウト・ホールディングス
Administration Division Manager
永井　秀輔

2.1 個人情報の取得

弊社グループは、適法かつ公正な手段により、個人情報（ご本人の情報、当該情報を構成する以下の記述等によりご本人を識別できるもの及びその情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にご本人を識別できるものを含みます。）を取得することがあります。なお、当該個人情報に関して、弊社グループがご本人の同意なく無断で収集、利用することはいたしません。

氏　名
メールアドレス
電話番号
所属部署
役　職
所属会社名
会社所在地

2.2 個人情報の利用目的

弊社グループが個人情報を取得する際の利用目的については、以下のとおりです。
なお、ご本人の判断により弊社グループに対して個人情報を提供しない場合、個人情報を取得する際の利用目的を達成できない場合があります。

(1)事業活動に個人情報を利用する場合

弊社グループは、以下の事業活動にご本人の個人情報を利用します。

弊社グループが開催するイベントの運営
弊社グループが開催するイベントで撮影する写真・映像の掲載（新聞、雑誌、パンフレット、ポスター及びホームページへの掲載等）
弊社グループのサービスに関するご案内及びご連絡

(2)採用活動及び退職手続きに利用する場合

弊社グループは、以下の採用活動及び退職手続きにご本人の個人情報を利用します。

弊社グループの採用応募者にかかる採用の検討及び決定（弊社グループへの応募から入社に至るまでの間の一連の手続きを指します。）
弊社グループの退職者に対して労働関連法令の義務の遂行及び連絡

(3)統計情報として利用する場合

弊社グループは、弊社グループが取得した個人情報のすべてについて、個人を特定しない統計情報として利用・公表する場合があります。

2.3 個人情報の第三者提供

弊社グループは、以下の場合を除いて、個人情報を第三者提供しません。

(1)あらかじめご本人の同意を得た場合
(2)法令の規定に従い、提供又は開示する場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(6)利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱い事務を、弊社グループとの間で守秘義務がある第三者に委託する場合

3.フリークアウトグループ共同利用に関して

弊社グループは、利用目的の達成に必要な範囲において、弊社グループが保有する個人情報を弊社グループ内で共同利用いたします。

(1)共同利用する個人情報の項目

弊社グループが保有する個人の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレスその他利用目的を達成するために必要な項目

(2)共同利用する者の範囲

株式会社フリークアウト・ホールディングス及び以下に定めるグループ会社

＜グループ会社＞

株式会社フリークアウト
本田商事株式会社
Ultra FreakOut株式会社
株式会社GP
株式会社フリークアウト・インベストメント
株式会社フリークアウト・リテールテクノロジーズ
UUUM株式会社
UUUMマーケティング株式会社

(3)共同利用する者の利用目的

本ポリシー「2.2 個人情報の利用目的」に記載のある利用目的

(4)共同利用する個人情報の管理責任者

株式会社フリークアウト・ホールディングス

Administration Division Manager

永井　秀輔

4. 外部委託先の監督

弊社グループは、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報及び個人関連情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、弊社グループは委託先に対して適切な監督を行います。

5. 保有個人情報の開示等

弊社グループは、ご本人から、個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応します。

6. Cookie等の取り扱い

弊社グループが提供するサービス（以下「本サービス」といい、本サービスを利用する方を「お客様」といいます。）においては、Cookie及びこれに類する技術（以下「Cookie等」といいます。）を使用しています。弊社グループは、以下に定めるCookie等の利用方針にしたがってCookie等を取り扱うものとしますが、弊社グループ各社が別途定めるプライバシーポリシー等（以下「各社ポリシー」といいます。）において本ポリシーと異なる取り扱いが定められている場合、本ポリシーよりも各社ポリシーの内容が優先して適用されます。

6.1 定義

(1) Cookie: Cookieとは、お客様が本サービスにアクセスしたときにブラウザに送られてくる小さなテキストデータです。本サービスは、Cookieを使ってお客様のアクセスに関する情報を記録しておくことで、次回お客様がアクセスする際に、本サービスをより簡単かつ便利に活用できるようにします。
(2) Webビーコン: Webビーコンとは、お客様のデバイスからサーバへ情報を転送する技術の一つで、Webページなどのオンラインコンテンツや Web UIに埋め込むことができます。これによって、サーバはお客様が特定のWebページを閲覧したり、Web UIを操作したりしたことを認識し、閲覧日時や操作日時などの情報を記録します。
(3) 広告ID: 広告IDとは、スマートフォン端末等において用いられる広告配信用の識別子です。例えば、Android端末において用いられる広告IDは「ADID」、iOS端末において用いられる広告IDは「IDFA」といいます。広告IDは、お客様の端末にアプリケーションがインストールされることで取得されるものです。個人が使用しているアプリケーションの情報を持った広告IDを元に広告を配信することが可能です。

6.2 Cookie等の利用目的

(1)お客様の操作性・利便性の向上: 本サービスでは、お客様のコンピュータを識別し、サービスの利用状況を把握するためにCookie等を利用しています。お客様のコンピュータにCookieを保存することにより、同じ情報を繰り返し入力する必要がなくなる等、ブラウザで本サービスにアクセスする際の利便性が向上します。
(2)分析又はカスタマイズ: 本サービスでは、お客様の本サービスの利用状況（アクセス状況、トラフィック、ルーティング等）を分析し、本サービス自体やパフォーマンスの改善、本サービスからお客様へ提供するサービスの向上のためにCookie等を利用しています。
(3)広告: 本サービスでは、お客様の本サービスの利用状況（アクセス状況、トラフィック、ルーティング等）やCookie等によって収集した情報から推測される興味、関心、年齢層等の特定の条件によってお客様を分類し、この分類に関する情報（セグメント）を広告配信事業者、媒体社、広告会社等の広告配信事業者等へ提供するためにCookie等を利用しています。

6.3 Cookie等の無効化について

本サービスを利用するお客様は、ブラウザの設定においてCookieの機能を無効にすることができます。この場合は、本サービスの一部が利用できなくなることがあります。

7. 本ポリシーの継続的改善

弊社グループは、社会的要請の変化等を踏まえて、本ポリシーを適宜見直し、収集した情報の取り扱いについて、継続的な改善に努めます。

8. お問い合わせ

弊社グループのプライバシーポリシーに関する質問やお問い合わせがある場合には以下にご連絡ください。

〒106-0032
東京都港区六本木7丁目15-9
住友不動産六本木セントラルタワー7階（総合受付）
株式会社フリークアウト・ホールディングス